QUALI SONO I VANTAGGI DELL’UFFICIO 4.0?

Migliora l’impiego di tecnologia, gestione, lavoro, welfare e controllo con la digitalizzazione dell’ufficio.

Immediati e misurabili, i vantaggi dell’ufficio 4.0 passano attraverso l’adozione di soluzioni IT integrate che mirano a:

  • semplificare le procedure dei singoli utenti;
  • ridurre lo spreco di tempo e i costi di gestione dell’ufficio;
  • riequilibrare i carichi di lavoro tra le varie risorse disponibili;
  • automatizzare i processi legati allo scambio di informazioni;
  • rendere trasparenti le fasi operative compiute dagli utenti e accessibili di dati o le informazioni gestite;
  • centralizzare l’analisi e il controllo della produttività in un unico pannello di controllo;
  • aumentare la qualità del lavoro e attrarre talenti con capacità digitali sempre più avanzate.

Come e cosa significa passare all’ufficio 4.0?

L’integrazione tra spazio fisico di lavoro e digitalizzazione delle procedure ha creato un ambiente ibrido in cui, oltre che attraverso una serie di dispositivi hardware, l’utente è chiamato a svolgere la propria attività attraverso piattaforme connesse in rete, applicazioni, CRM e gestionali, software e tool in Cloud.

Uno spazio con confini sempre più estesi, nel quale si aprono conversazioni con un numero potenzialmente infinito di utenti, facenti o non facenti parte della struttura aziendale: dai colleghi ai clienti, dai fornitori ai partner, dai prospect alla PA, dalla direzione ai controller esterni.

Una gestione di sicuro più complessa rispetto al passato e che implica un percorso irreversibile verso la digitalizzazione dell’ufficio che, in ottica di sistemi IT, deve tener conto di:

  • user experience sempre più intuitive;
  • distinzioni nell’accesso a informazioni e dati in base a operatività e ruoli aziendali;
  • possibilità di smartworking e connessione da remoto o da multidevice;
  • protezione da attacchi digitali attraverso sistemi di cibersecurity.

Perché adottare la concezione ufficio 4.0?

Il pacchetto di processi, sistemi informatici e applicazioni customizzate messe in campo nella digitalizzazione dell’ufficio permette una reale svolta manageriale nella gestione d’impresa in termini di:

  1. ADEGUAMENTO TECNOLOGICO rispetto ai competitor e alla filiera di appartenenza.
  2. VISIONE MANAGERIALE DELL’ORGANIZZAZIONE con maggiore possibilità di delega e controllo dell’operatività dei singoli e dell’intera azienda.
  3. COMPETITIVITÀ NEL MERCATO DEL LAVORO rispetto alle altre imprese presenti nel territorio che non richiedono abilità tecniche, relazionali e digitali.
  4. WELFARE AZIENDALE come incentivo ai rapporti di lavoro stabili e reciprocamente soddisfacenti.
  5. CONTROLLO DEI PROCESSI con possibilità di intervento mirato e tempestivo in caso di criticità o anomalie nei flussi di lavoro.

Cosa fare per portare i vantaggi dell’ufficio 4.0 nella tua impresa?

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